El tercer vienes de cada mes los miembros de Casa Guanajuato se reunen para planificar los eventos a realizar.
Las reuniones se llevan a cabo en el salón de conferencias de 110 E. State St, en Kennett Square. Por lo general comienzan a las 6:00 de la noche y tienen una duración de una a dos horas, dependiendo de los temas a tratar.
Los comités se reunen de manera independiente y rinden informes el dia de la reunión oficial.
Previo al Festival Cinco de Mayo las reuniones son mas frecuentes, durante el mes de abril se llevan a cabo una vez por semana.
REUNIONES 2020
Reuniones ordinarias, tercer viernes de mes
Enero 17
Febrero 21
Marzo 20
Abril 17
Mayo 15
Junio 19
Julio 17
Agosto 21
Septiembre 18
Octubre 16
Noviembre 20
Diciembre 18